凭证遗失时,好的结果是可以找到。当然,要是找不到也不要过于惊慌,我们可以采取一些补救办法。如果是记账凭证丢失,手工记账的单位,可以手工做一张同样的凭证;如果是财务软件记账,直接进财务软件再打印一张就可以了,这些都很容易处理,主要的是原始凭证。
原始凭证丢失应该如何处理?南阳工商注册小编为你总结出以下方法
1、纳税人丢失对方开具的原始发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其《实施细则》规定,通常对未按规定保管发票的规定接受处罚后,取得开具单位的发票复印件及开票方主管税务机关出具的该笔收入已申报纳税的证明,并取得主管税务机关认可后,可以在企业所税前列支。建议处理之前与主管税务机关沟通。
取得发票的一方丢失已填开的发票联,可向开具发票方申请出具曾于x年x月x日开具xx发票,说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明,或要求开具发票方提供所丢失发票的存根联或记账联复印件,经主管税务机关审核后作为合法凭证入账,一律不得要求开票方重复开具发票。
2、如果采购发票和差旅费发票无法取得发票复印件,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果无法提供采购发票和差旅费发票等企业成本、费用是否实际发生的凭证,是无法申报扣除的。
3、税务部门将根据《中华人民共和国发票管理办法》及其《实施细则》的规定,对你公司未按规定保管发票的行为进行处罚。
出入库单相对简单,可以直接复印存根联。银行业务可以直接去银行补打相应的回单。如果是发票丢失,就需要去相关单位,找到存根联进行复印,并写清说明作为凭证附件。报销单据的话,需要看人品了。比较差劲的报销人,是不会轻易帮助你的。这种情况下,就只能写说明并让相关人员签字,作为凭证附件。
当然,以上办法都是在凭证丢失后的权宜之计。要想不这么麻烦,我们需要保管好凭证,防患于未然。